Control total de tu operación, en un solo tablero.
Consultoría + plataforma tecnológica a la medida para directivos que necesitan estandarizar sedes, reducir riesgos y decidir con datos en tiempo real. Menos incertidumbre, más rentabilidad.
Consultoría + tecnología, no software genérico
No vendemos una licencia y desaparecemos. Entendemos tu operación, co-creamos la solución contigo y la implementamos con acompañamiento experto, para que la tecnología se ajuste a tu negocio y no al revés.
Entendemos
Analizamos tus procesos, riesgos y objetivos de negocio para identificar dónde se pierde control y rentabilidad.
Co-Creamos
Diseñamos contigo la solución a la medida: módulos, indicadores y tableros alineados a tu estrategia.
Implementamos
Desplegamos la plataforma en tus sedes con datos consistentes y visibilidad centralizada desde el día uno.
Capacitamos
Formamos a tus líderes para sostener la adopción y convertir la operación en una ventaja competitiva.
Soluciones a la medida, no software genérico
Cada implementación se ajusta a tus procesos, indicadores y realidad operativa. La tecnología se adapta a tu negocio.
Una plataforma, muchas operaciones
Haz clic en tu sector y verás el detalle completo: qué está pasando hoy en tu operación, qué ponemos bajo control y qué cambia cuando lo implementas.
Concesionarios de autos
Si gestionas varias sedes, sabes que cada llave, cada test drive y cada entrega es un punto de riesgo. CrossCheck te da trazabilidad total y un tablero único para gobernar toda la red.
El dolor de gestionar varias sedes
Aperturas y cierres sin estándar
Cada sede abre y cierra a su manera, sin verificación ni responsables claros.
Recepción y entrega sin trazabilidad
Vehículos que entran y salen sin registro del estado real ni evidencia.
Llaves extraviadas
Sin control de asignación y devolución, las llaves se pierden y nadie responde.
Demos y test drives informales
Agendamiento inconsistente y sin registro de quién, cuándo y con qué vehículo.
Ventas en papel
Procesos burocráticos, formatos físicos y firmas que retrasan el cierre.
Campañas sin seguimiento
Marketing en punto que se despliega sin verificar su ejecución real.
Lo que CrossCheck pone bajo control
Protocolos de apertura y cierre
Checklists digitales por sede con responsable, hora y evidencia.
Recepción y entrega con foto
Estado del vehículo, tapetes, accesorios y daños documentados con imagen y firma.
Control de llaves trazable
Asignación y devolución registradas: siempre sabes quién tiene cada llave.
Test drives registrados
Agendamiento y trazabilidad de cada demo, con asesor y vehículo asociado.
Alistamiento de vehículos
Checklists de alistamiento estandarizados antes de exhibir o entregar.
Capacitación de asesores
Academia digital para formar y certificar al equipo comercial.
Despliegue de campañas
Envío, ejecución y verificación de tareas de marketing en cada punto.
Gestión de novedades
Tapetes faltantes, llaves extraviadas o daños: reportados y resueltos con SLA.
Gobierna toda tu red de concesionarios desde un solo tablero.
Agenda una demo para concesionariosUn ecosistema transversal a toda tu operación
Módulos que se combinan según tu industria. Cada uno resuelve un dolor concreto y conversa con los demás.
Mantenimiento Inteligente (E-Tickets)
Reduce tiempos de respuesta y sustenta cada intervención.
- Tickets con foto-evidencia antes y después
- Asignación automática al responsable
- SLA por tipo de novedad y escalamiento
- Preventivo programado por activo
- Histórico de reincidencias por zona
Registros de Aseo y Sanitización
Cumplimiento de higiene verificable en cada área.
- Checklists digitales por área y frecuencia
- Validación fotográfica antes de liberar
- Marcación por QR en cada zona
- Reporte de cumplimiento por cliente o sede
- Hallazgo que abre ticket automático
Gestión de Inventarios y Bodegas
Menos mermas y visibilidad real del stock.
- Conteo e inventario móvil
- Etiquetado con fecha y lote
- Control de perecederos y vencimientos
- Registro de merma con causa
- Ingreso y organización en bodega
Control de Horarios
Datos de asistencia confiables para nómina.
- Programación de turnos por sede y rol
- Marcación con ubicación y hora real
- Alerta de ausencia y retardo
- Tabulador consolidado para nómina
- Indicadores de ausentismo y cobertura
Reposición de Insumos y Salidas de Bodega
Compra por consumo real, no por percepción: menos capital quieto y cero quiebres.
- Registro de salida por sede, área y responsable
- Punto de reorden y pedido sugerido automático
- Consumo histórico y proyección por punto
- Alerta de agotado antes del quiebre
- Comparación de consumo entre sedes
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Evidencia viva para el Decreto 1072 y los estándares mínimos, no una carpeta de última hora.
- Matriz IPEVR y plan de trabajo anual
- Inspecciones de seguridad y entrega de EPP con firma
- Investigación de ATEL con plan de acción
- Actas de COPASST y Comité de Convivencia
- Autoevaluación de estándares mínimos con plan de mejora
Orquestación Logística
Despachos y rutas con visibilidad de punta a punta.
- Tablero de despacho drag & drop
- Captura inteligente de solicitudes
- Seguimiento de ruta y estados
- Recibos y soportes en PDF
- Confirmación de recepción con firma
Gestión de Calidad (SIA/SIG)
Auditorías y cumplimiento siempre listos.
- Formatos parametrizables por proceso
- Control de temperaturas con alerta
- Agua potable, químicos e higiene del manipulador
- Planes de acción ante hallazgo
- Tableros de tendencia listos para auditoría
Notificador Inteligente (“El Sapo”)
Nada se queda sin hacer: escalamiento automático.
- Recordatorios por WhatsApp
- Verificación automática de tareas completadas
- Recurrencia flexible con ventanas de tiempo
- Escalamiento al superior si no se cumple
- Tablero de estado en tiempo real
Capacitación y Academia
Equipos formados y certificados, adopción sostenible.
- Formación digital por rol
- Evaluaciones y certificaciones
- Biblioteca única actualizable en todas las sedes
- Inducción y reinducción con soporte
- Micro-contenidos para refuerzo semanal
Seguridad y Salud en el Trabajocumplimiento con evidencia, no con carpetas
El SG-SST no se aprueba con una carpeta: se demuestra con evidencia viva. Digitalizamos los documentos y registros que exige el Decreto 1072 de 2015 y los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019, y te acompañamos para que la autoevaluación anual deje de ser una carrera contra el tiempo.
Planeación y marco documental
- Política de SST firmada, versionada y comunicada con acuse de lectura
- Objetivos e indicadores de estructura, proceso y resultado en tablero
- Plan de trabajo anual con cronograma, responsables y recursos asignados
- Matriz legal con la normativa aplicable y su evidencia de cumplimiento
- Asignación documentada de responsabilidades en SST por nivel del cargo
Peligros y control del riesgo
- Matriz IPEVR de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
- Inspecciones de seguridad, instalaciones y maquinaria con foto-evidencia
- Entrega de EPP con firma del trabajador y control de reposición
- Permisos y procedimientos para tareas de alto riesgo
- Gestión del cambio ante nuevos procesos, equipos o instalaciones
Salud del trabajador
- Programación y control de exámenes de ingreso, periódicos y de retiro
- Profesiograma por cargo y seguimiento a recomendaciones médicas
- Programas de vigilancia epidemiológica con seguimiento por caso
- Perfil sociodemográfico y condiciones de salud consolidados
- La historia clínica ocupacional permanece fuera del alcance operativo
Emergencias e investigación de eventos
- Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
- Análisis de vulnerabilidad y registro de simulacros con evidencia
- Reporte inmediato de incidentes, accidentes y enfermedad laboral
- Investigación de ATEL con análisis de causas, responsable y fecha de cierre
- Conformación, formación y control de brigadas
Participación, formación y auditoría
- Convocatoria, elección y actas mensuales del COPASST y Comité de Convivencia
- Programa anual de capacitación con inducción, reinducción y formación por riesgo
- Listas de asistencia, evaluaciones y certificaciones desde la Academia digital
- Rendición de cuentas y revisión por la alta dirección con soporte
- Auditoría interna anual y autoevaluación de estándares mínimos con plan de mejora
Conservación y trazabilidad documental
- Registros con sello de tiempo, versionamiento y responsable identificable
- Custodia digital de los documentos que la norma exige conservar 20 años
- Búsqueda y recuperación instantánea ante visita del Ministerio del Trabajo o la ARL
- Control de acceso por rol y bitácora de consultas
Cómo es nuestro acompañamiento digital
No entregamos una licencia y desaparecemos. Entramos con tu responsable de SST y salimos cuando el sistema ya funciona solo.
Diagnóstico inicial
Levantamos tu estado actual frente a los estándares mínimos que aplican según tu tamaño y nivel de riesgo.
Digitalización de tus formatos
Convertimos los documentos que ya usas en flujos digitales. No reinventamos tu sistema, lo hacemos operable.
Formación del equipo
Capacitamos al responsable del SG-SST y a los líderes de área en el uso diario de la plataforma.
Acompañamiento continuo
Seguimiento a indicadores, plan de mejora y preparación de la autoevaluación anual con datos reales.
Referencias normativas: Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019 (estándares mínimos por tamaño y nivel de riesgo) y Ley 594 de 2000 en conservación documental. El alcance aplicable depende del tamaño y nivel de riesgo de tu empresa.
Diagnostica tu SG-SST con nosotrosOperaciones que dejaron el papel atrás
Así viven CrossCheck quienes lideran y quienes ejecutan la operación cada día.
“Pasé de perseguir reportes a tener un tablero único. Hoy comparo el cumplimiento de mis 12 puntos en segundos y el estándar de marca por fin es parejo.”
“La trazabilidad de rondas y novedades nos dio el control que ningún formato en papel logró. Redujimos incidentes y sustentamos el servicio ante el cliente.”
“La cadena de frío y los despachos por fin son auditables. Cuando llega una auditoría, la evidencia está lista en un clic.”
Marcas que ya operan con CrossCheck
Cadenas, hoteles, concesionarios, universidades y empresas de servicios confían en nosotros.
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